Chính sách bảo mật thông tin cá nhân

Công ty Cổ phần WASEN (dưới đây gọi là "công ty chúng tôi") tuân thủ Chính sách về bảo vệ và sử dụng thông tin cá nhân do bộ "Luật về bảo vệ thông tin cá nhân" (dưới đây gọi là "luật") quy định.

1. Nguyên tắc căn bản

Công ty chúng tôi tuân thủ Luật bảo vệ thông tin cá nhân và các quy định, quy chuẩn liên quan khác. Chúng tôi đã thiết lập, cam kêt tuân thủ, duy trì và không ngừng cải thiện các quy định nội bộ về bảo vệ thông tin cá nhân (gọi là "Quy định nội bộ").
Công ty chúng tôi đã thiết lập hệ thống quản lý riêng biệt và thông báo cho các cổ đông và nhân viên về quy định này để đảm bảo tuân thủ và thực hiện nghiêm chỉnh về chính sách bảo mật thông tin.
Công ty chúng tôi chỉ xử lý thông tin cá nhân của khách hàng trong phạm vi mục đích sử dụng đã được trao đổi rõ ràng cho khách hàng. Ngoài trường hợp có sự đồng ý của khách hàng hoặc có lý do hợp pháp, chúng tôi sẽ không tiết lộ hoặc cung cấp thông tin cá nhân của khách hàng cho bên thứ ba.
Công ty chúng tôi cam kết lưu giữ thông tin cá nhân chính xác và nỗ lực phòng ngừa việc truy cập trái phép, rò rỉ, mất mát thông tin cá nhân và các rủi ro khác. Đồng thời, chúng tôi liên tục tiến hành cải thiện, điều chỉnh về vấn đề an ninh mạng.
Công ty chúng tôi cam kết đối ứng một cách trung thực và nhanh chóng đối với các yêu cầu của khách hàng liên quan đến thông tin cá nhân.

2．Về mục đích sử dụng thông tin cá nhân

Khi khách hàng cung cấp thông tin cá nhân cho công ty chúng tôi, công ty chúng tôi cam kết trước tiên sẽ làm rõ mục đích sử dụng thông tin cá nhân và chỉ sử dụng trong phạm vi của mục đích đó. Trong trường hợp cần sử dụng thông tin cá nhân của khách hàng vượt quá phạm vi mục đích đã được thỏa thuận, chúng tôi sẽ liên lạc cho khách hàng và chỉ sử dụng sau khi nhận được sự đồng ý từ khách hàng. Dưới đây là các mục đích sử dụng thông tin cá nhân của công ty chúng tôi:

(1)Trong trường hợp mục đích sử dụng thông tin cá nhân đặc biệt đã bị hạn chế theo quy định của Luật cho vay và các quy định thi hành khác thì chúng tôi sẽ không sử dụng thông tin cá nhân đó cho mục đích ngoài mục đích đã quy định.

(2) Công ty chúng tôi cam kết rằng với thông tin cá nhân của khách hàng, chúng tôi sẽ xác định mục đích sử dụng cụ thể và chỉ sử dụng trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích đó, trừ khi có quy định khác theo luật pháp. Mục đích sử dụng thông tin cá nhân tại công ty chúng tôi đã được đăng trên trang web của Wasen, vui lòng liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin.

(3)Trường hợp khách hàng yêu cầu ngừng sử dụng thông tin cá nhân cho việc marketing trực tiếp như là gửi thư trực tiếp hoặc telemarketing, chúng tôi sẽ ngay lập tức dừng việc sử dụng thông tin cá nhân cho mục đích đó.

3. Về việc thu thập thông tin cá nhân

Trong phạm vi cần thiết phục vụ cho mục đích được quy định ở trên (Khoản 2), công ty chúng tôi sẽ thu thập thông tin khách hàng bằng phương pháp phù hợp theo quy định của pháp luật.

4．Về việc cung cấp thông tin cho bên thứ 3

Ngoại trừ trường hợp được pháp luật quy định rõ ràng, nếu không được sự đồng ý của khách hàng, chúng tôi tuyệt đối không cung cấp thông tin cho bên thứ 3.

5．Về biện pháp quản lí an toàn

"Công ty chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp quản lý an toàn thích hợp để ngăn chặn việc mất mát, sửa đổi và rò rỉ thông tin cá nhân của khách hàng. Ngoài ra, chúng tôi sẽ đào tạo nhân viên về sự quan trọng của bảo vệ thông tin cá nhân và giám sát đối tác mà chúng tôi ủy quyền để xử lý thông tin cá nhân của khách hàng một cách thích hợp.

6．Về thủ tục yêu cầu tiết lộ

Công ty chúng tôi sẽ thực hiện nhanh chóng và chính xác đối với các thủ tục yêu cầu tiết lộ thông tin theo đúng quy định pháp luật. Chi tiết về thủ tục này bạn có thể tham khảo trên trang web của Wasen hoặc liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin.

7．Thông tin liên hệ

Công ty chúng tôi đã và sẽ tiếp tục đáp ứng nhanh chóng và chính xác đối với ý kiến và yêu cầu của quý khách liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân. Đối với ý kiến và yêu cầu về việc xử lý thông tin cá nhân cũng như biện pháp quản lý an toàn, khiếu nại , vui lòng liên hệ với chúng tôi để có những biện pháp xử lý kịp thời.

Đại diện công ty cổ phần WASEN đã ký và đóng dấu 22/10/2021
Người đại diện Yuzawa Hiroshi